Creazione nuovo Timesheet
Per generare un nuovo Timesheet o per visionare quelli precedentemente creati accedere al menù "Progetti di ricerca e attività istituzionali" e poi "Timesheet di cui sono responsabile".
Cliccare sul bottone "Nuovo"
- specificare una descrizione, un titolo del timesheet per poterlo facilmente ritrovare
- selezionare il membro del progetto a cui si riferisce il Timesheet (se stessi o il menbro di progetti di ricerca di cui si è responsabile scientifico)
- specificare l'anno di riferimento
- selezionare il template
- selezionare il Progetto Principale: progetto a cui si riferisce la rendicontazione
- selezionare l'opzione "Visualizza la riga con totale giornaliero (SI/NO)" per inibire o meno la scrittura sul timesheet della riga con la somma delle ore giornaliera per le sole attività legate ai progetti;
- selezionare l'opzione "Intestazione in tutti i fogli (SI/NO)" per inserire o meno l’intestazione scelta su tutti i fogli del timesheet;
- selezionare l'opzione "Inserisci il riepilogo annuale (SI/NO)" per inserire o meno un foglio excel contenente il riepilogo dell’intero anno;
- selezionare l'opzione "Visualizza la riga con la differenza con totale giornaliero (SI/NO)" per inibire o meno la scrittura sul timesheet della riga con la differenza rispetto al totale giornaliero
- selezionare l'opzione "Visualizza i Workpackage (SI/NO)"
- selezionare l'opzione "Formato: Pdf, pdf firmato excel"
- selezionare il Mese di riferimento del timesheet
Cliccare sul bottone " Salva" per salvare il timesheet
Gestione Timesheet
Per visionare i timesheet precedentemente creati, accedere al menù "Progetti di ricerca e attività istituzionali" e poi "Timesheet di cui sono responsabile" cliccare sul bottone "Effettua ricerca".
Selezionando il timesheet e sul tab Calendario dell'attività di ricerca, è possibile visionare tutte le attività di ricerca del calendario e intervenire in modifica su tutte le attività inserite che vengono mostrate di colore verde scuro.